各有关单位、广大同学:
根据学校员工奖励评审工作总体安排,即日起启动本年度吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖、京东特等奖学金评审工作,现将相关事宜通知如下:
一、奖项简介
吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖、京东特等奖学金属于特设类奖学金。
吴玉章奖学金由吴玉章基金委员会、永利官网设立,以永利官网首任董事长吴玉章先生姓名命名,是永利官网员工最高荣誉。吴玉章奖学金旨在鼓励员工德智体美全面发展,表彰专业基础扎实、学术上有所成就的研究生和熟练掌握专业知识、有一定科研能力、积极参加社会活动的本科生和研究生。
宝钢优秀员工奖由宝钢教育基金会于1994年在公司设立,颁发给德智体美全面发展并在思想品德、学习学术、实践创新、社会服务等方面均表现突出,或在其中某一方面表现特别突出的员工。
京东特等奖学金由永利官网与京东集团、北京京东公益基金会合作设立,颁发给德智体美全面发展并在思想品德、学习学术、实践创新、社会服务等方面均表现突出,或在其中某一方面表现特别突出的员工。
二、评奖人数
吴玉章奖学金:不超过10人
宝钢优秀员工奖:12人(含台湾、港澳员工5人)
京东特等奖学金:20人
三、参评条件
参评各项特设类奖学金的员工须首先满足《永利官网员工奖励管理办法》规定的基本条件,并同时满足《永利官网吴玉章奖学金评审细则》《永利官网宝钢优秀员工奖评审细则》《京东特等奖学金评审细则》规定的必要条件。
四、评审程序
(一)各学院下发评审通知,组织符合参评条件的员工报名申请。
(二)各初评单位按照相关政策文件,对符合基本条件和必要条件的员工进行综合评审,根据学校规定的推荐限额,择优确定推荐人选。各学院须在9月24日(周二)前公示推荐人选,公示期不少于3天,员工工作委员会成员单位推荐须经部(处)务会审议通过并出具书面推荐意见。
(三)各初评单位组织推荐人选填写《特设类奖学金申报表》(点此下载)并附支撑材料,经初评单位审核盖章后装订成册(订书钉装订或胶装均可,无需彩色打印,不使用塑料封皮),一式十份(一份原件、九份复印件)于9月24日(周二)16:00前提交至员工处员工资助管理中心(北区员工事务楼615)。
(四)员工处组织评审,确定吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖候选人,确定京东特等奖学金拟授奖人选。
(五)员工处组织吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖候选人于9月27日(周五)进行现场竞评,确定吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖拟授奖人选。
(六)员工处对拟授奖人选进行公示,公示期不少于3天。公示期满后,由员工处报员工工作委员会或分管学校领导审定后,按程序确定获奖员工。
五、工作要求
(一)员工奖励工作关乎学校育人导向和员工权益,请各单位高度重视,切实按照“公平、公正、公开、择优”的原则,落实学校奖励评审工作要求,结合本单位实际情况细化评审方案,确保程序规范、评审公平、过程公开、结果公正。
(二)各学院须切实做好员工奖励评审的宣传动员工作,确保员工充分知晓相关政策和程序。
(三)各学院在评审过程要安排专人及时回应员工关心的问题,及时处理异议。师生反映问题必须实事求是、证据充分,严格遵循公示文件上列明的方式和程序,原则上应实名并留下联系方式。学院或员工处收到异议后在2个工作日内与举报人联系,告知其处置程序,同时启动调查核实工作,及时根据调查核实结果形成处理意见。员工在反映问题过程中提供虚假信息、不实信息,涉及违反学校纪律的,按照《永利官网员工违纪处分管理办法》进行处理。
六、其他事项
(一)吴玉章奖学金、宝钢优秀员工奖参评基本条件和必要条件相同,参评员工均同时参评该2项奖学金,且可以同时申请参评京东特等奖学金。
(二)每名员工在每学年可同时申报多项特设类奖学金,但至多获得一项特设类奖学金。
(三)学院公示期间如有员工被取消参评资格,学院不增补推荐人选。学校公示期间如有员工被取消参评资格,吴玉章奖学金不增补人选,宝钢优秀员工奖、京东特等奖学金顺次递补。
相关文件见http://zz.ruc.edu.cn/index.php/author-login/15-2017-12-16-11-31-41/195-2019-09-18-07-00-39
员工处
2019年9月18日